Es un software multiusuario orientado a la gestión integral del recurso humano por competencias. Se caracteriza por la sencillez de uso y su poderoso modelo para guardar la historia más detallada que se requiere tener de cada aspecto analizado y evaluado del empleado. Su principal fortaleza radica en el diseño flexible del módulo el cual, permite adaptar los modelos de selección de personal, pruebas de ingreso, plan de carrera y evaluación de desempeño a los estándares corporativos de la empresa además de automatizar el proceso de salud ocupacional que exige el ministerio de la protección social del Gobierno.

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Principales Procesos de Recursos Humanos Camila 2.0

• Configuración Inicial

  • Se importa automáticamente la información actual de cada empleado a la tabla de Hojas de Vida de este módulo para tener información detallada. La información adicional requerida se completa en forma manual.
  • Se ingresa la partida presupuestal asignada para el rubro de capacitaciones
  • Se copian formatos de contratos laborales, cartas laborales y cualquier otro documento de Word que necesite realizarse en forma automática en el sistema.
  • Se arman plantillas de preguntas por cada cargo, clasificando cada una de las preguntas en técnicas, psicológicas, entrevista y competencias con el fin de aplicarse al momento de hacer entrevistas o una evaluación de desempeño
  • Se definen los procesos y documentos que se van a controlar por cada empleado

• Proceso Integral de Selección de Personal

  • Se inicia con la solicitud de personal requerido para un área específica de la empresa. Esta solicitud se realiza en el sistema y queda grabada información como el solicitante, la fecha y hora de la solicitud, el cargo solicitado, el motivo de la solicitud y la fecha en la cual la persona es requerida.
  • Posteriormente el sistema selecciona en forma automática y de acuerdo a un perfil esperado, todas las personas que cumplen con las competencias requeridas. De la lista mostrada en pantalla el usuario puede ir haciendo una preselección descartando candidatos y tildando aquellos que le interesan para programar fecha y hora de entrevista.
  • Cuando llegue el día de la entrevista el usuario, consulta al aspirante seleccionado y automáticamente ve en pantalla la plantilla de preguntas correspondiente al cargo que fue previamente preparado. Cada pregunta debe calificarla dando un click en la columna correspondiente, para obtener una calificación total por empleado que será determinante a la hora de seleccionar el candidato. Las posibilidades que tiene son:
    • Excelente. Consistentemente excede los estándares.
    • Bueno. Desempeño satisfactorio. Necesita Mejoras Mínimas.
    • Aceptable. Desempeño satisfactorio. Necesita Mejoras Significativas
    • Regular. Cumple estándares mínimos. Necesita Mejoras Inmediatas
    • Deficiente. No cumple con los mínimos. Necesita supervisión constante
  • Después de haber calificado a cada aspirante hay una sección especial para marcar el candidato elegido y enviar la información automáticamente a la tabla de empleados activos de Nómina, donde se completará información como salario definido, fecha de ingreso, cuenta bancaria, etc.
  • Se registra el resultado del examen medico de admisión en un sitio especial de la base, para control.
  • Posteriormente el sistema permite imprimir automáticamente el contrato laboral y el carné del empleado.

• Procesos para empleados activos

  • El sistema permite gestionar el proceso de Evaluación de desempeño por Empleado
  • Permite hacer un seguimiento al Plan de carrera (Objetivos por Empleado)
  • Emitir certificado labores fácilmente
  • Permite llevar el control de la Historia Médica y Personal por Empleado

• Salud Ocupacional

  • Gestión y control del comité paritario. Seguimiento a sus objetivos.
  • Gestión y control de los programas de Medicina Preventiva teniendo el detalle por cada participante y el costo incurrido por cada uno
  • Gestión y control de los programas de Medicina del Trabajo.
  • Gestión y control de los programas de Higiene y Seguridad Industrial.
  • Control y Gestión de Riesgos y análisis de la matriz de riesgos
  • Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

• Módulo especial de Capacitaciones

  • Este módulo permite tener un control sobre los cursos especiales que cada empleado puede tomar en el transcurso de su actividad laboral. Permite crear un cronograma de cursos y tener el control por curso, ciudad, costo, usuario, unidad de negocios, centro de costo y departamento.
  • Este proceso se origina con la solicitud de un curso. El sistema solicita información correspondiente al curso, empresas que lo dictan, costo, duración del curso, fecha y hora de solicitud.
  • Esta solicitud pasa por una fase de aprobación. Una vez aprobada es posible tener el control de cuantos y cuales empleados hicieron el curso, y si aprobaron o no el curso.
  • Finalmente se puede imprimir un certificado de asistencia al curso.

• Valores Agregados

  • Manejo de Tablas Dinámicas usando herramientas de Microsoft embebidas en la Aplicación
  • Exportación automática a excel
  • Niveles de seguridad por cada opción.
  • Huella de auditoría de cada transacción.