Tercerizar este proceso, permite a la empresa concentrarse en el core de su negocio, en la razón de ser de su actividad económica; contar con un servicio externo altamente capacitado y especializado y lo más importante reducir sus costos de operación es una alternativa que debe tener en cuenta la empresa moderna.
Alcance
- Proceso de ingreso del empleado.
- Ingreso de la información del empleado a la base de datos
- Elaboración del contrato de trabajo y acuerdos de confidencialidad.
- Afiliación del empleado al sistema integral de seguridad social y a otras entidades.
- Digitalización e incorporación del formato médico de ingreso.
- Incorporación fotografía digital del empleado a la Base de Datos
- Impresión del carné del empleado.
- Control de documentos pendientes y recibidos por empleado.
- Registro de Novedades de Nómina
- Ingresos y retiros de empleados
- Liquidación de vacaciones.
- Anticipo de salario, y cesantías.
- Ingreso de incapacidades y licencias.
- Ingreso de horas extras, dominicales y festivos.
- Ingreso y gestión de novedades ocasionales.
- Liquidación, revisión y pago de la nómina
- Entrega personalizada y/o envío electrónico de comprobantes de pago.
- Generación de archivo plano movimiento de nómina
- Envío de archivo plano para el Banco.
- Generación automática y real de Provisiones de Nomina.
- Envío mensual de archivo de Planilla Unificada para el pago de Seguridad social y parafiscales y emisión de planillas individuales para su control.
- Informe Gerencial mensual de costos generales de nomina.
- Consolidación mensual, semestral y/o anual de las prestaciones sociales.
- Control de gastos no liquidados en Nomina (Leasing, Servicios Médicos, Arriendos)
- liquidación de cesantías, vacaciones y primas.
- Afectación exacta de la cuenta contable (Consolidado, Por Pagar, Gasto, Costo) del concepto de Nómina, vacaciones, bonificación de vacaciones, cesantías e intereses
- Informe mensual de Retención Contingente voluntaria empresa y voluntaria empleado, AFC.
- Liquidación del contrato y proceso de retiro de las entidades de Seguridad Social, Cajas de Compensación y demás.
- Generación de archivo plano para el pago a los Fondos de Cesantías y AFC
- Impresión de Certificados de Retención en la fuente.
- Calculo semestral de retención en la fuente.
- Informe anual a la DIAN y a Supersociedades de la información relacionada con la nómina (Medios Magnéticos)
- Control compensación flexible (pacc beneficios)
- Análisis en los procesos actuales de Nomina y de la contabilización de la misma para mejorar el flujo de información.
- Asesoría laboral permanente y consultoría en todo el proceso de contabilización de la nómina.
- Visita mensual a la Empresa para tener contacto con los empleados y aclarar sus dudas, así como aclarar con el área contable cualquier inconsistencia generada.
- Simulación de escenarios de liquidación del contrato del empleado, y mediciones de impacto en prestaciones y retenciones.
Valor Agregado
- Disponibilidad de nuestro sistema en su oficina para consultas históricas de su información (Consultas ad hoc).
- Impresión de información in situ realizada directamente por ustedes.
- Parametrización de nuestro software a su estructura contable.
- Ahorro horas/hombre en procesos de análisis de información de contable y financiero del recurso humano.
- Seguimiento e informe mensual detallado de actividades.
- Informe gerencial anual del ciclo de Nómina.